«Уральский завод дорожных машин»

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер — документ, предназначенный для учета кассовых операций, во время которых осуществляется прием средств в кассу предприятия. Бланк данного документа имеет унифицированную форму № КО-1. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, которое вносит денежные средства в кассу, и в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью директора предприятия, а также кассиром, который осуществляет приход денег.

Бланк КО-1 выписывает бухгалтер предприятия в количестве одного экземпляра. При заполнении бланка необходимо учитывать, что в строке «Организация» необходимо указать название учреждения, а также ее код ОКПО. Следующую строку заполнять нужно только в том случае, когда поступление денежных средств происходит из подразделения данного предприятия, в ином случае необходимо поставить прочерк. В графу «номер документа» нужно вписать порядковый номер, под которым данный приходный кассовый ордер отмечен в кассовой книге, а в графу «дата составления» записать текущее число. В следующих графах — «кредит» и «дебет» — необходимо указать номера счетов и кодов в том случае, когда в предприятии принята система кодирования. Графа «сумма» предполагает ввод суммы денежных средств, которая приходуется в кассу. В строку «принято» необходимо написать ФИО директора предприятия или название учреждения и ФИО сотрудника, который передал денежные средства и будет вам кредит только по паспорту.

Как правило, в графе «сумма» требуется указать общее количество поступающих денежных средств прописными заглавными буквами (копейки указать цифрами). В графе «в том числе» по необходимости указывается сумма НДС. Строка «приложение» используется для указания номеров и даты заполнения прилагаемых документов, которые после получения денежных средств погашаются штампом «получено», и подкрепляются текущей датой. Немаловажно, что квитанция приходного кассового ордера должна содержать в себе все сведения, которые содержит и сам ордер. Российское законодательство предусматривает безналичные расчеты между предприятиями и организациями. Указ № 1843-У от 20.06.07 определяет, что предельным размером расчетов между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем наличными денежными средствами считается сумма в 100 тыс. руб. При наличных расчетах с населением вместе с приходным ордером обязательно используется и расходный кассовый ордер, который выписывается бухгалтером-кассиром. Кроме того, в любом предприятии необходимо наличие кассовых книг, которые должны быть подписаны главным бухгалтером организации или иным лицом по распоряжению директора.